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腾龙会所 - 按部门生成员工工号,简单函数轻松嵌套,一步到位简单易学

2020-01-09 14:23:52| 发布者: 新濠锋app| 评论: 960|

摘要: hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴问我,单位涉及的部门多,要给员工员工设置工号,有没有简便的方法。为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^

腾龙会所 - 按部门生成员工工号,简单函数轻松嵌套,一步到位简单易学

腾龙会所,hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴问我,单位涉及的部门多,要给员工员工设置工号,有没有简便的方法。

有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!

大家请看范例图片,一般工号的编制存在一定的规律,比如说简写部门加上序号的方法。

本例中,提取序号可以采用if函数,但是存在多部门,一个函数往往达不到我们的目的。采用多重嵌套,书写复杂,不容易检查错误。if(if(if(if(if(if())))))…不建议这样书写。

科学的方法,我们在旁边创建一个辅助列,将部门及简写罗列出来,采用=vlookup(d5,g:h,2,0)的方法,批量将部门简写提取出来。

然后我们在思考,相同部门序号叠加的问题。(如果你不考虑各部门自序的排列可以跳过),插入一个辅助列,输入公式=countif($e$2:e2,e2),将同类型部门出现的次数进行统计,为最终的工号做准备。

最后的辅助列中,运用提取部门e2&(链接符号)text(b2,"0000")转换文本显示格式。达到生成工号的目的。大家看,各部门自序排列,不会产生重号。

当然,细心的小伙伴会发现,咱们将函数嵌套组合起来=e8&text(countif($e$2:e8,vlookup(d8,g:h,2,0)),"0000"),就能一步到位,直接生成工号。

大家注意,如果新增人员只需输入姓名和部门就能直接生成工号,但不能在表格中间插入,否则会乱序。辅助列可以删除,蓝色区域不能删除,作为辅助数据存在。

今天的技巧分享就到这里啦!拜拜,下课-。-(多看看第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔!

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